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Déploiement: 4 phases, 48h technique, 100% votre SDIS

Comment passer de zéro au portail opérationnel en 4 semaines

PHASE 1: Cadrage (5 jours)

✓ Quoi?

  • Audit documents existants (RO, GTO, notes, délibérations)
  • Chargement du vocabulaire du SDIS (sigles, règlement intérieur, modèles de courriers, ton des notes)
  • Configuration assistants (@doctrine, @prevention, @rh, @marches)
  • Matrice droits d'accès (qui voit quoi ?), vérifiée avec le simulateur d'accès
  • Choix des premiers formulaires (attestation, QCM FMPA, courrier usager…)
  • Plan de raccordement (GED, messagerie, comptes existants)

✓ Livrables

  • Assistants configurés
  • Droits d'accès validés
  • Plan technique

PHASE 2: Déploiement technique (48h)

✓ Quoi?

  • Hébergement du portail (France)
  • Raccordement à vos outils : Microsoft 365 (SharePoint, Teams) ou Google Workspace, messagerie
  • Connexion avec vos comptes existants (Microsoft ou Google) ou par code e-mail — aucun mot de passe supplémentaire
  • Aucune installation sur les postes : une adresse web, l'application téléphone en option
  • Tests de sécurité, mise en production

✓ Livrables

  • Adresse active : portail-ia.sdisXX.fr, aux couleurs du SDIS
  • Connexion avec les comptes du SDIS opérationnelle
  • Documents indexés, vocabulaire chargé
  • Dossier complet pour le DPD (traitements, sous-traitants, engagements, procédure d'export)

PHASE 3: Formation & Go-live (3 jours)

4 ateliers (2h chacun)

  • Opérationnel: @doctrine, RETEX dicté sur téléphone, cas pratiques
  • Prévention: @prevention, dépôt d'une notice ERP, projet par établissement
  • RH & Admin: PV CASDIS enregistré, formulaires attestation et courrier, marchés
  • Direction/référent: droits d'accès, budgets, tableau de bord, journal d'activité
  • Chaque assistant passe un jeu de questions-tests avant d'être ouvert aux agents

✓ Livrables

  • Équipes formées (30 minutes suffisent pour un utilisateur)
  • Référents identifiés dans chaque service
  • FAQ propre au SDIS, rédigée pendant les ateliers
  • Voir le détail de la formation →

PHASE 4: Suivi & Élargissement (8 semaines)

✓ Étapes

  • Sem 1-2: Tableau de bord des usages (qui utilise quoi ?), lecture hebdomadaire des pouces haut / pouces bas
  • Sem 2: Ajustements des assistants à partir des retours
  • Sem 3: Ouverture aux autres services et aux centres
  • Sem 4-8: Nouveaux formulaires à la demande des services, première micro-formation mensuelle de 15 min

✓ Livrables

  • Rapport adoption (utilisation réelle)
  • ROI mesuré (heures gagnées)
  • Plan année 2 (évolutions)

Combien ça coûte ?

Un forfait adapté à votre SDIS

  • Une seule facture, un forfait dimensionné pour votre établissement
  • Quel que soit le nombre d'utilisateurs et d'utilisatrices : tous les SPP, SPV et PATS peuvent avoir un accès
  • Sans engagement dans le temps au-delà du mois en cours

Ce que cela comprend

  • Le portail hébergé en France, à vos couleurs
  • Le cadrage, la mise en service et la formation décrits ci-dessus
  • Le suivi des huit premières semaines et la micro-formation mensuelle
  • Le montant vous est communiqué lors de la démonstration, après un cadrage de 30 minutes

Timeline complète

Sem 1:
Cadrage (5 jours) - Audit documents, configuration, droits d'accès
Sem 2:
Déploiement tech (48h) - Hébergement, intégrations, SSO, go-live
Formation (3 jours) - 4 ateliers par pôle, équipes prêtes
Sem 3-4:
Suivi & Rollout (8 sem) - Analytics, optimisations, rollout progressif

Réserver le cadrage

30 minutes avec notre chef de projet – Nous évaluons vos besoins et répondons à vos questions

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