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Déploiement: 4 phases, 48h technique, 100% votre SDIS
Comment passer de zéro au portail opérationnel en 4 semaines
PHASE 1: Cadrage (5 jours)
✓ Quoi?
- Audit documents existants (RO, GTO, notes, délibérations)
- Chargement du vocabulaire du SDIS (sigles, règlement intérieur, modèles de courriers, ton des notes)
- Configuration assistants (@doctrine, @prevention, @rh, @marches)
- Matrice droits d'accès (qui voit quoi ?), vérifiée avec le simulateur d'accès
- Choix des premiers formulaires (attestation, QCM FMPA, courrier usager…)
- Plan de raccordement (GED, messagerie, comptes existants)
✓ Livrables
- Assistants configurés
- Droits d'accès validés
- Plan technique
PHASE 2: Déploiement technique (48h)
✓ Quoi?
- Hébergement du portail (France)
- Raccordement à vos outils : Microsoft 365 (SharePoint, Teams) ou Google Workspace, messagerie
- Connexion avec vos comptes existants (Microsoft ou Google) ou par code e-mail — aucun mot de passe supplémentaire
- Aucune installation sur les postes : une adresse web, l'application téléphone en option
- Tests de sécurité, mise en production
✓ Livrables
- Adresse active : portail-ia.sdisXX.fr, aux couleurs du SDIS
- Connexion avec les comptes du SDIS opérationnelle
- Documents indexés, vocabulaire chargé
- Dossier complet pour le DPD (traitements, sous-traitants, engagements, procédure d'export)
PHASE 3: Formation & Go-live (3 jours)
4 ateliers (2h chacun)
- Opérationnel: @doctrine, RETEX dicté sur téléphone, cas pratiques
- Prévention: @prevention, dépôt d'une notice ERP, projet par établissement
- RH & Admin: PV CASDIS enregistré, formulaires attestation et courrier, marchés
- Direction/référent: droits d'accès, budgets, tableau de bord, journal d'activité
- Chaque assistant passe un jeu de questions-tests avant d'être ouvert aux agents
✓ Livrables
- Équipes formées (30 minutes suffisent pour un utilisateur)
- Référents identifiés dans chaque service
- FAQ propre au SDIS, rédigée pendant les ateliers
- Voir le détail de la formation →
PHASE 4: Suivi & Élargissement (8 semaines)
✓ Étapes
- Sem 1-2: Tableau de bord des usages (qui utilise quoi ?), lecture hebdomadaire des pouces haut / pouces bas
- Sem 2: Ajustements des assistants à partir des retours
- Sem 3: Ouverture aux autres services et aux centres
- Sem 4-8: Nouveaux formulaires à la demande des services, première micro-formation mensuelle de 15 min
✓ Livrables
- Rapport adoption (utilisation réelle)
- ROI mesuré (heures gagnées)
- Plan année 2 (évolutions)
Combien ça coûte ?
Un forfait adapté à votre SDIS
- Une seule facture, un forfait dimensionné pour votre établissement
- Quel que soit le nombre d'utilisateurs et d'utilisatrices : tous les SPP, SPV et PATS peuvent avoir un accès
- Sans engagement dans le temps au-delà du mois en cours
Ce que cela comprend
- Le portail hébergé en France, à vos couleurs
- Le cadrage, la mise en service et la formation décrits ci-dessus
- Le suivi des huit premières semaines et la micro-formation mensuelle
- Le montant vous est communiqué lors de la démonstration, après un cadrage de 30 minutes
Timeline complète
Sem 1:
Cadrage (5 jours) - Audit documents, configuration, droits d'accès
Sem 2:
Déploiement tech (48h) - Hébergement, intégrations, SSO, go-live
Formation (3 jours) - 4 ateliers par pôle, équipes prêtes
Sem 3-4:
Suivi & Rollout (8 sem) - Analytics, optimisations, rollout progressif
Réserver le cadrage
30 minutes avec notre chef de projet – Nous évaluons vos besoins et répondons à vos questions
Prendre rendez-vous