Attestation, QCM de FMPA, courrier, question statutaire, analyse d'offre : trois cases à remplir, et le portail fait le travail. Vous relisez, vous validez.
Beaucoup d'agents n'ont aucune envie de « discuter » avec une intelligence artificielle, et ils ont raison : ce n'est pas leur métier. Sur le portail, la plupart des tâches se lancent avec un formulaire : trois ou quatre cases à remplir, un bouton, un résultat. La bonne question est déjà posée, dans les bons termes, avec les bons documents. Vous n'avez rien à formuler.
Chaque fiche montre les cases telles qu'elles apparaissent à l'agent, et ce qu'il reçoit en retour. Chaque SDIS a les siens.
Pour l'assurance d'un usager ou un ayant droit.
Résultat : attestation sur le modèle du SDIS, avec date, lieu, nature et moyens engagés, prête à signer. Deux minutes au lieu de vingt.
Voir le cas complet →Pour préparer une séance de maintien des acquis.
Résultat : un QCM et son corrigé, avec pour chaque bonne réponse la référence au guide de doctrine ou à la note du SDIS.
Voir le cas complet →Pour un courrier de réclamation, de remerciement ou de demande.
Résultat : un projet de réponse dans le style des courriers du SDIS, à relire et signer.
Voir le cas complet →Pour les gestionnaires RH et les chefs de centre.
Résultat : une réponse qui cite les articles du règlement intérieur et des textes nationaux applicables, avec les points à confirmer auprès du service RH.
Voir le cas complet →Pour la commande publique.
Résultat : une grille de notation critère par critère, les écarts avec le CCTP et les questions à poser au candidat.
Voir le cas complet →Pour les préventionnistes.
Résultat : une pré-analyse : points conformes, points à expertiser, articles applicables. La décision reste celle du préventionniste.
Voir le cas complet →Le formulaire est dans mes favoris sur le portail. Je le remplis en une minute, je joins un fichier si besoin.
Le résultat arrive dans le portail, et par e-mail si le SDIS l'a choisi. Je vois aussi l'historique de toutes mes demandes.
Le document est modifiable, exportable en Word ou en PDF, et rangé automatiquement dans mes documents.
Pendant le déploiement, nous construisons ensemble les premiers formulaires à partir de vos vrais documents et de vos vrais modèles de courriers. Aucune ligne de code : un formulaire se compose à l'écran, comme on remplit une fiche.
Voir le déploiement →Un service a une tâche répétitive qui n'a pas encore son formulaire ? On la décrit, on la teste, on l'ouvre aux agents. C'est le rythme normal des premières semaines : un ou deux formulaires nouveaux par mois.
Un formulaire, c'est un déclencheur parmi d'autres. La veille réglementaire part chaque lundi à 7 h sans que personne n'appuie sur rien ; une demande reçue par e-mail sur une adresse dédiée est pré-traitée avant même d'être ouverte.
Voir la veille réglementaire →30 minutes en visioconférence : apportez un courrier reçu ou une notice, nous construisons le formulaire devant vous.