Prévention
Notices, dossiers ERP, visites, avis – Comment @prevention économise 80% du temps d'analyse et garde l'historique de chaque établissement
CAS 1: @prevention - Analyse dossiers ERP
Le problème
❌ Préventionniste analyse notice 80-120 pages manuellement:
→ 3-4h par dossier
→ Tâche répétitive
→ Articles applicables changeants
→ Risque d'oubli ou d'erreur
La solution
✓ @prevention analyse la notice:
• Extrait type ERP (crèche, école, hôpital)
• Confronte articles applicables par catégorie
• Génère grille: points conformes vs sensibles
• Cible expertise préventionniste
Exemple réel
Dossier: n° 2026-0847 (École maternelle)
Type: M (Enseignement), Catégorie 2
RÉSULTAT @prevention:
✓ 34 points de conformité identifiés
⚠ 6 points demandant expertise préventionniste
→ Articles applicables listés (RTI, Code Travail)
Grille générée
| Point |
Article |
Status |
Action |
| Évacuation |
RTI art 4 |
✓ OK |
Aucune |
| Système sécurité incendie |
RTI art 6 |
⚠ À vérifier |
Audit SSI requis |
| Accès pompiers |
RTI art 5 |
✓ OK |
Aucune |
ROI (Retour sur Investissement)
→ Avant: 3h30 pour analyser 1 notice
→ Après: 45 min IA + 30 min relecture = 75 min total
→ Gain: 80% du temps économisé
Sur 25 dossiers/an:
Total gagnés: 56h/an par préventionniste
CAS 2: Un projet par dossier ERP
Le problème
❌ Un dossier ERP, c'est dix endroits:
→ La notice dans la GED, les plans en PDF, les mails avec l'exploitant, les PV des visites précédentes dans un classeur
→ « Quelle était la prescription n° 4 de la dernière visite ? » = vingt minutes de recherche
La solution
✓ Un projet « ERP Collège Jules-Ferry » sur le portail
Tout y est : notice, plans (même photographiés), échanges avec l'exploitant, PV des visites, avis rendus. Le projet a sa propre base de connaissances, créée automatiquement : on lui pose des questions en langage courant et il répond avec la source.
Exemple
❓ "Quelles prescriptions de la visite de 2024 n'ont pas encore été levées ?"
✓ 2 prescriptions restent ouvertes :
• n° 4 — Désenfumage cage B : rapport de vérification non fourni (PV 12/03/2024, p. 3)
• n° 7 — Signalétique issue R+1 (PV 12/03/2024, p. 4 ; courrier exploitant 02/2025 : "en cours")
Sources: PV visite 2024 · Courrier exploitant 18/02/2025
ROI
→ Historique complet d'un établissement en une question
→ Préparation d'une visite périodique : 15 minutes au lieu d'une heure
→ Rien ne se perd au changement de préventionniste
CAS 3: La visite commentée à voix haute, et les documents papier
✓ Pendant la visite, le préventionniste dicte ses observations sur son téléphone (« issue de secours bloquée au R+1 », « extincteur vérifié en mars ») et photographie le plan d'évacuation affiché ou la notice papier de l'exploitant : le portail lit le texte des photos. De retour au bureau, le projet de procès-verbal de visite est prêt, observations classées par local, avec le rappel des prescriptions précédentes.
→ Le PV de visite est rédigé pendant la visite, pas le lendemain
→ Une heure et demie de saisie économisée par visite
Voir le portail sur le terrain →