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Prévention
Notices, dossiers ERP, visites, avis – Comment @prevention économise 80% du temps d'analyse et garde l'historique de chaque établissement
CAS 1: @prevention - Analyse dossiers ERP
Le problème
❌ Préventionniste analyse notice 80-120 pages manuellement:
→ 3-4h par dossier
→ Tâche répétitive
→ Articles applicables changeants
→ Risque d'oubli ou d'erreur
→ 3-4h par dossier
→ Tâche répétitive
→ Articles applicables changeants
→ Risque d'oubli ou d'erreur
La solution
✓ @prevention analyse la notice:
• Extrait type ERP (crèche, école, hôpital)
• Confronte articles applicables par catégorie
• Génère grille: points conformes vs sensibles
• Cible expertise préventionniste
• Extrait type ERP (crèche, école, hôpital)
• Confronte articles applicables par catégorie
• Génère grille: points conformes vs sensibles
• Cible expertise préventionniste
Exemple réel
Dossier: n° 2026-0847 (École maternelle)
Type: M (Enseignement), Catégorie 2
RÉSULTAT @prevention:
✓ 34 points de conformité identifiés
⚠ 6 points demandant expertise préventionniste
→ Articles applicables listés (RTI, Code Travail)
Type: M (Enseignement), Catégorie 2
RÉSULTAT @prevention:
✓ 34 points de conformité identifiés
⚠ 6 points demandant expertise préventionniste
→ Articles applicables listés (RTI, Code Travail)
Grille générée
| Point | Article | Status | Action |
|---|---|---|---|
| Évacuation | RTI art 4 | ✓ OK | Aucune |
| Système sécurité incendie | RTI art 6 | ⚠ À vérifier | Audit SSI requis |
| Accès pompiers | RTI art 5 | ✓ OK | Aucune |
ROI (Retour sur Investissement)
→ Avant: 3h30 pour analyser 1 notice
→ Après: 45 min IA + 30 min relecture = 75 min total
→ Gain: 80% du temps économisé
Sur 25 dossiers/an:
Total gagnés: 56h/an par préventionniste
→ Après: 45 min IA + 30 min relecture = 75 min total
→ Gain: 80% du temps économisé
Sur 25 dossiers/an:
Total gagnés: 56h/an par préventionniste
CAS 2: Un projet par dossier ERP
Le problème
❌ Un dossier ERP, c'est dix endroits:
→ La notice dans la GED, les plans en PDF, les mails avec l'exploitant, les PV des visites précédentes dans un classeur
→ « Quelle était la prescription n° 4 de la dernière visite ? » = vingt minutes de recherche
→ La notice dans la GED, les plans en PDF, les mails avec l'exploitant, les PV des visites précédentes dans un classeur
→ « Quelle était la prescription n° 4 de la dernière visite ? » = vingt minutes de recherche
La solution
✓ Un projet « ERP Collège Jules-Ferry » sur le portail
Tout y est : notice, plans (même photographiés), échanges avec l'exploitant, PV des visites, avis rendus. Le projet a sa propre base de connaissances, créée automatiquement : on lui pose des questions en langage courant et il répond avec la source.
Tout y est : notice, plans (même photographiés), échanges avec l'exploitant, PV des visites, avis rendus. Le projet a sa propre base de connaissances, créée automatiquement : on lui pose des questions en langage courant et il répond avec la source.
Exemple
❓ "Quelles prescriptions de la visite de 2024 n'ont pas encore été levées ?"
✓ 2 prescriptions restent ouvertes :
• n° 4 — Désenfumage cage B : rapport de vérification non fourni (PV 12/03/2024, p. 3)
• n° 7 — Signalétique issue R+1 (PV 12/03/2024, p. 4 ; courrier exploitant 02/2025 : "en cours")
Sources: PV visite 2024 · Courrier exploitant 18/02/2025
✓ 2 prescriptions restent ouvertes :
• n° 4 — Désenfumage cage B : rapport de vérification non fourni (PV 12/03/2024, p. 3)
• n° 7 — Signalétique issue R+1 (PV 12/03/2024, p. 4 ; courrier exploitant 02/2025 : "en cours")
Sources: PV visite 2024 · Courrier exploitant 18/02/2025
ROI
→ Historique complet d'un établissement en une question
→ Préparation d'une visite périodique : 15 minutes au lieu d'une heure
→ Rien ne se perd au changement de préventionniste
→ Préparation d'une visite périodique : 15 minutes au lieu d'une heure
→ Rien ne se perd au changement de préventionniste
CAS 3: La visite commentée à voix haute, et les documents papier
✓ Pendant la visite, le préventionniste dicte ses observations sur son téléphone (« issue de secours bloquée au R+1 », « extincteur vérifié en mars ») et photographie le plan d'évacuation affiché ou la notice papier de l'exploitant : le portail lit le texte des photos. De retour au bureau, le projet de procès-verbal de visite est prêt, observations classées par local, avec le rappel des prescriptions précédentes.
→ Le PV de visite est rédigé pendant la visite, pas le lendemain
→ Une heure et demie de saisie économisée par visite
→ Une heure et demie de saisie économisée par visite
Et pour les avis et prescriptions : un formulaire
✓ Trois cases : le dossier, le type et la catégorie, la nature de la demande
Le portail prépare le projet d'avis dans la trame du SDIS, avec les articles applicables et les prescriptions proposées. La décision reste celle du préventionniste ; l'IA prépare, l'humain décide.
Le portail prépare le projet d'avis dans la trame du SDIS, avec les articles applicables et les prescriptions proposées. La décision reste celle du préventionniste ; l'IA prépare, l'humain décide.
Voir tous les formulaires → · Fiche « Rédaction des avis et prescriptions » → · Fiche « Instruction des dossiers ERP » →
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