RH & Administratif
PV d'instances, paies, marchés, attestations, courriers – Comment automatiser les tâches répétitives sans rien changer à qui décide
CAS 1: PV d'instances automatisés (CASDIS, F3SCT, CSI)
Le problème
❌ Secrétaire transcrit réunion manuellement:
→ 2 semaines pour un PV
→ Texte brouillon, omissions
→ Pas de structure homogène
La solution
✓ On enregistre, le portail rédige:
Enregistrement (un téléphone sur la table, ou l'application bureau qui capte la visio Teams/Zoom) → Transcription → Structuration
PV prêt en 24h — et, à partir du même enregistrement, un relevé de décisions d'une page et un message aux agents, si vous le souhaitez.
Exemple CASDIS
RÉUNION: CASDIS - 15/09/2026 (2h, enregistrée)
TRAITEMENT:
• Transcription automatique
• Structuration: OdJ / Décisions / Points info
• Format: Prêt pour secrétaire (ajustements 30 min)
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CASDIS SDIS 00 - 15/09/2026
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ORDRE DU JOUR:
1. Rapports d'activité
2. Budget 2027
3. Recrutements SPP/SPV
DÉCISIONS:
✓ Augmentation budget formation +15%
✓ Recrutement 12 SPP lancé
ROI
→ Avant: 10h (2 semaines) par PV
→ Après: 1h relecture
→ Gain: 10h par réunion
SDIS 00: 12 instances/an = 120h gagnées
CAS 2: Paies SPP/SPV automatisées
Le problème
Calcul primes + repos compensateur complexe
→ Conventions SPV changeantes
→ Risque d'erreur
→ Audit DGFiP
La solution
@rh automation calcule automatiquement:
• Primes selon grille
• Repos comp vs convention
• Vérification cohérence
ROI
-50% temps paie (10h/mois → 5h/mois)
Moins d'erreurs (calcul automatisé)
Traçabilité complète pour audit
CAS 3: Marchés publics – Analyse offres vs CCTP
Le problème
Évaluation offres vs CCTP manuelle
→ 12h par marché
→ Risque de manquer un critère
La solution
@marches analyse:
• Extrait critères du CCTP
• Score chaque offre
• Tableau de comparaison
ROI
75% temps économisé (12h → 3h)
Meilleure décision
Traçabilité de l'évaluation
Fiche « Pièces de marchés publics » →
CAS 5: Les demandes reçues par e-mail, pré-traitées avant d'être ouvertes
✓ Une adresse dédiée, par exemple attestations@sdis00.fr
Quand une demande y arrive, le portail la lit, identifie ce qui est demandé, retrouve l'intervention concernée et prépare le projet de réponse dans la boîte du gestionnaire. Celui-ci ouvre le mail avec la réponse déjà rédigée à côté. Il vérifie et envoie.
→ Aucune demande oubliée, aucune saisie
→ Fonctionne aussi pour les demandes de RETEX, les questions des élus, les demandes de visite ERP